-8 1 3 -7 0 -1 0 0 0 0 -16777211 -9 2 0 0 2 0 1 Style  StyleName Normaler TextFontNameArial StyleName Normaler TextFontNameTimes New RomanSize  StyleNameÜberschrift großFontNameArialSizeStyle fsBold JumpCursor crDefault StyleNameÜberschrift mittelFontNameArialSizeStyle fsBold JumpCursor crDefault StyleNameÜberschrift normalFontNameArialSize Style fsBold JumpCursor crDefault StyleName Normaler TextFontNameArial StyleName Normaler TextFontNameArial StyleName Normaler TextFontNameArial StyleName Normaler TextFontNameArial StyleNameNeuer TextstilFontNameArialStyle fsBoldColorclRed StyleName Font StyleStandardCharset ANSI_CHARSETFontNameArialColorclBlack StyleName Font StyleStandardCharset ANSI_CHARSETFontNameArialStyle fsBoldColorclBlack StyleName Font StyleStandardCharset ANSI_CHARSETFontNameArialStyle fsBold fsUnderlineColorclBlack StyleName Normaler TextStandardFontNameArialStyle fsBold fsUnderline StyleName Font StyleStandardCharset ANSI_CHARSETFontNameArialSize ColorclBlack StyleName Font StyleStandardCharset ANSI_CHARSETFontNameArialSize Style fsBoldColorclBlack-9 2 0 0 2 0 2 Style  StyleNameNormaler AbsatzTabs StyleNameNormaler AbsatzTabs StyleNameRahmen SpaceBefore SpaceAfter Alignment rvaCenter Border.Style rvbSingleBorder.BorderOffsets.LeftBorder.BorderOffsets.RightBorder.BorderOffsets.TopBorder.BorderOffsets.BottomTabs StyleNameRahmen HG Grau LeftIndent RightIndent SpaceBefore SpaceAfter Alignment rvaCenter Border.Style rvbDoubleBorder.BorderOffsets.LeftBorder.BorderOffsets.RightBorder.BorderOffsets.TopBorder.BorderOffsets.BottomBackground.ColorBackground.BorderOffsets.LeftBackground.BorderOffsets.RightBackground.BorderOffsets.TopBackground.BorderOffsets.BottomTabs StyleNameRahmen HG Ocker LeftIndent RightIndent SpaceBefore SpaceAfter Alignment rvaCenter Border.Style 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An diesem Punkt ndert sich auch nichts. Zuvor speicherte Safer Mail aber noch dazu die extrahierten Anhnge (unverschlsselt) als extra Datei(en) im Ordner "DateiAnhaenge". Jetzt analysiert Safer Mail nur noch die Originalmail, liest lediglich den einfachen Mailtext aus und trgt (eine verkrzte) Informationen zu den Anlagen in den Datensatz ein, speichert aber die Anlage nicht extra. 10 1 0 0 0 0 10 1 11 0 0 0 Diese wird erst bei Bedarf temporr aus der Originalmaildatei extrahiert, wenn man etwas mit den Anlagen machen will (also ffnen, anzeigen, kopieren). 10 1 0 0 0 0 10 2 11 0 0 0 Das hat den Vorteil, dass die -11 0 11 0 0 0 1 1 1 0 10 1 -1 1 0 0 Mails schneller empfangen werden knnen (kein extra speichern der Anhnge) -11 0 11 0 0 0 1 1 1 0 10 1 -1 1 0 0 Das Virenschutzprogramm sich beim Speichern der Anhnge nicht mehr auf diese strzt und zeitraubend prft (ein kritischer Vorgang whrend des Empfangs der Mails) -11 0 11 0 0 0 1 1 1 0 10 1 -1 1 0 0 in der Summe deutlich weniger Platz auf der Festplatte / dem USB-Stick bentigt wird. Gerade auch beim Thema USB-Stick (mobiler Assistent) ist das eine enorme Verbesserung, da nicht immer die einzelnen Anlage-Dateien hin und her kopiert werden mssen. -11 0 11 0 0 0 1 1 1 0 10 1 -1 1 0 0 Auerdem bleiben die Namen der Anlagen (egal ob gesendet oder empfangen) tatschlich so, wie sie waren. Bislang wurde ja alles im Anhang-Ordner gespeichert und wenn eine namentlich identische Datei schon vorhanden war, musste die neue Datei eine Ergnzung im Namen erhalten. Das ist nun nicht mehr erforderlich, weil die Dateien immer in unterschiedlichen temporren Ordnern entpackt werden, wenn sie bentigt werden. 10 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 13 1 0 0 0 0 Die Maildatenbank wird in Zukunft kleiner sein 0 1 0 0 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 -1 1 0 0 Von der Originalmail, die empfangen wird, bernimmt Safer Mail jetzt immer nur noch den reinen Ascii-Text der Nachricht in die Maildatei (zuvor: wenn die Mail eine HTML-Datei war, den formatierten RTF-Text). Erst wenn die Mail mit den Formatierungen angezeigt werden soll, werden die Informationen "on the fly" aus der Originalmaildatei ausgelesen. 0 2 0 4 0 0 Allein aus diesem Grunde wird die Maildatei selber in Zukunft deutlich weniger wachsen. -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 -1 1 0 0 Ein weiterer Grund warum die Maildatei weniger wachsen wird (und man kann die aktuelle Datei mit Optimierungsmanahmen unter Men Extras, Wartung, Optimierung, sogar nachtrglich verkleinern): In der Maildatenbank (*.smail) wird nur noch der reine Dateiname der Anlagen gespeichert. Bislang wurden die ganzen ellenlangen Pfade zu den Anlagen pro Datei mit gespeichert. 0 1 0 0 0 0 0 1 11 0 0 0 Also bisher: -12 0 -1 1 0 0 0 0 1 -1 1 0 0 \\Vertrieb\Public\Maildaten\DateiAnhaenge\2010\Telekom5.doc 0 1 11 0 0 0 Und jetzt: -12 0 -1 1 0 0 0 0 1 -1 1 0 0 Telekom5.doc 0 2 11 0 0 0 Wenn Sie tausende von Anhngen haben, macht sich das schon bemerkbar. 0 1 0 0 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 -1 1 0 0 Eine weitere Funktion, die ich in den nchsten Tagen noch einbauen werde, ist die Archivierungsfunktion. Man wird dann die Mail zwar in der Maildatenbank (*.smail) behalten, aber der hauptschliche Inhalt (der Text) wird in diesem Fall nicht in der Maildatenbank gespeichert, sondern erst bei Bedarf (Anzeige, oder Suche, wenn explizit auch die archivierten Mails einbezogen werden sollten) aus der Originalmail geholt. Ein Beispiel, wofr ich persnlich das einsetzen werde: Die tausende von Rechnungsmails oder tausende von Auftrags- oder Lesebesttigungen habe ich noch nie durchsuchen mssen. Die kann ich dann hervorragend archivieren, das wird meine Maildatei sicher um 2-4 MB kleiner machen. 10 3 0 0 0 0 13 1 0 0 0 0 Noch mehr Sicherheit fr Ihre Daten 10 4 0 0 0 0 Dadurch, dass die Anlagen nicht mehr extrahiert und als separate Anhnge gespeichert werden, verbleiben diese in den - von Safer Mail verschlsselt - gespeicherten Originalmails. Natrlich knnen Sie die Anhnge extrahieren und stndig an einem anderen Ort speichern. Da ist auch der neue ffnen/Speichern/Anzeigen-Dialog eine groe Hilfe, mit dem Sie Anhnge auf einem Rutsch extrahieren und an einem anderen Ort speichern knnen. 12 1 0 0 0 0 Lschen von berflssigen Anhngen 10 9 0 0 0 0 Sie knnten (aber das sollten Sie nur nach einem Backup Ihrer Daten tun) alle Anhnge in dem Ordner DateiAnhaenge\2010 lschen, da diese Anhnge eigentlich nicht mehr bentigen werden (aber nicht die Dateien in den Unterordnern "Originalmail" bzw. "OrinalOut"). Ich konnte hier fr das Jahr 2010 (also erst 4 Monate) bereits berflssige Dateianhnge im Umfang von 322 MB lschen. Fr die Jahre zuvor mssen Sie die Anhang-Dateien noch behalten, da erst ab Anfang 2009 auch die Originalausgangsmails mit den darin enthaltenen Anlagen gespeichert wurden. Tipp: Schauen Sie in den Ordner DateiAnhaenge\2009\Originalout und suchen Sie die Datei (*.mailmsg) mit dem ltesten Datum. Bis zu diesem Datum knnen Sie die Anhnge im Ordner DateiAnhaenge\2009 lschen. Alle Daten zuvor sollten Sie belassen, wie sie sind, denn die eingehenden Mails wurden erst ab September 2005 mit den Originalmails gespeichert (mit Originalmail meine ich brigens immer den Text, so wie er ber das Internet versendet wurde, also kodiert. Aus der Originalmail machen die E-Mail-Programme dann lesbare Dateien). Evtl. biete ich in Zukunft noch einen Dialog an, der das Lschen berflssiger Anlagen auch fr frheren Jahre als 2009 sicher durchfhren kann. 12 1 0 0 0 0 Weitere wesentliche Verbesserungen in der Version 5.0 10 1 0 0 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 Die RTF/HTML-Darstellung ist enorm verbessert worden, man kann nun selber E-Mails mit eingefgten Grafiken im Text erstellen. 10 1 0 4 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 Eine sehr hilfreiche Verbesserung ist auch, dass man die einzelnen Mails beim ffnen per Doppelklick in einem vergrertem TAB-Fenster ansehen kann. So kann man schnell zwischen der Mailliste und einzelnen Mails hin und her wechseln, ohne ein Fensterchaos am Bildschirm zu haben. 10 1 0 0 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 Auch die die Korrespondenzansicht verbessert worden (mehr Platz, Zugriff auf Anhnge, etc). 10 1 0 4 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 Die HTML-Sicherheitsleiste (Anzeigen von Grafiken, Zulassen des Nachladens von Inhalten aus dem Internet) knnen Sie bei Bedarf je einzelner Mail ausblenden lassen. 10 1 0 4 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 Sie knnen bei Bedarf die Anlagen statt im Kopfzeilen-Fenster unter dem Mailtext anzeigen lassen, dann kann man das Kopfzeilenfenster auch ausblenden, ohne damit auf diese wesentliche Information (die Dateianlagen) verzichten zu mssen. 10 3 0 0 0 0 Die einzelnen nderungen (es sind viel viel mehr) knnen Sie in der Liesmich.txt-Datei nachlesen (sind aber auch dort momentan noch nicht vollstndig aufgezhlt). 12 1 0 0 0 0 Welche "Probleme" knnten auftauchen? 10 1 0 0 0 0 -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 In den Versionen 1-4 hat Safer Mail empfangene Anlage-Dateien in seltenen Fllen im Namen leicht verndert (durch Anhngen einer fortlaufenden Nummer), wenn diese Datei namentlich bereits einmal empfangen wurde. Wenn Sie nun versuchen eine solche Anlage zu ffnen, kommt der Hinweis, dass die Datei nicht gefunden werden konnte - na klar, die Anlage hie ja auch anders. Dies knnten Sie beheben, indem Sie im Kontext-Men der Mailliste den Befehl "Extras", "Neu interpretieren whlen". Dadurch wird Anlage mit dem richtigen Namen versehen und Sie knnen die Mail wieder ffnen. Das gleiche Problem knnte evtl. mit gesendeten Mails auftauchen, verfahren Sie dann entsprechend. -11 0 0 0 0 0 0 0 1 0 10 1 -1 1 0 0 "Verwirrung" durch gendertes Sortierverhalten bei noch nicht gelesenen Mails. In Version 5.0 werden noch nicht gelesene Mails immer oben einsortiert, damit diese Ihnen nicht aus dem Blick geraten. Diese bleiben zunchst auch dort, wenn Sie sie gelesen haben. Erst wenn Sie den Ordner wechseln und zurckkehren oder die Sortierung explizit ndern, wird diese gelesene Mail dann bezogen auf das Datum richtig eingeordnet. Diese Mail ist also nicht "verschwunden", sondern dann an der richtig einsortierten Stelle zu finden. 10 1 0 0 0 0 11 1 0 0 0 0 12 1 0 0 0 0 Wie kann ich die Beta-Version testen 10 1 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 Eine Mglichkeit wre, alles gut sichern, die neue Version ber die alte installieren, ein paar Stunden testen und dann bei Bedarf wieder alles rckgngig machen. Oder Sie arbeiten einfach weiter mit der Beta-Version. Die Beta-Version ist bereits einige Wochen von mir und einige Tage intensiv von einem kleinen Beta-Team getestet worden. Wenn wir nichts bersehen haben, sollte alles gut bei Ihnen laufen. Alternativ knnen Sie das Programm auch auf einem anderen Rechner testen. Was auch denkbar wre: mit dem mobilen Assistenten Ihre bisherige Desktop-Installation auf einem neuen USB-Stick bertragen, dort die neue Version installieren und auf dem USB-Stick testen. Das ist dann vllig gefahrlos. Safer Mail 5.0 erstellt von Ihrer alten Maildatei eine Sicherheitskopie, so dass Sie zur Not wieder auf die alte Version umsteigen knnen.